個人情報保護方針
株式会社インサイト（個人情報取扱事業者の名称、以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつであると捉え、個人情報の適切な取扱いならびに安全管理に取り組むことが、重要な社会的責任であると認識しています。 当社はこの責任を果たすために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員はこの方針に従って、個人情報の適正な取扱い、管理及び維持に努めてまいります。
１.個人情報の利用
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報については、「●個人情報の利用目的」に記載された利用目的の範囲において、適切に取り扱います。利用目的を変更するときは、従来の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行うものとし、変更後の利用目的を速やかに通知又はウェブサイトに公表するものとします。従来の利用目的と関連性を有すると合理的に認められない利用目的を新たに定めるときは、当該利用目的を通知又は上記ウェブサイトに公表するとともに、通知に先立ち個人の同意を得るものとします。
個人情報につき、第三者提供を実施するときは、当該個人の同意を得て実施するものとします。この場合において、委託先、又は共同利用先への提供は、第三者提供に該当しないものとします。委託先への提供は「●個人情報の取扱いの委託」を、共同利用については、「●個人情報の共同利用」を、それぞれご参照ください。
ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合は、同意を得ずして第三者提供ができるものとします。
ⅰ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅱ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅲ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ⅳ）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
ⅴ）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
ⅵ）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
ⅶ）その他法令で認められる場合
①賃貸人、管理会社又は保証会社（以下「賃貸人等」といいます。）からの委託に基づき、賃貸借契約に関する賃料等の決済代行を行うため
②賃借人等の賃料支払情報について賃貸人等へ報告するため
③賃借人等からの依頼に基づき、振替口座変更手続その他決済代行の実施に必要な事務を実施するため
④当社及び当社の関連会社又は当社の提携企業の実施するサービスを、当社又は当社の関連会社若しくは提供企業より、電話、メール、又はカタログ、ダイレクトメール若しくは試供品の発信のため
⑤当社サービスの不具合に対する改善のご要望、又は頂いたご意見・ご要望への回答若しくは必要な対応を行うため
⑥賃貸借契約終了に伴う精算手続き（ご返金・ご請求）のため
⑦賃借人、家賃支払情報及び賃貸物件に係わる資料収集、市場調査研究、統計分析、及び個人情報保護法第２条第６項に定める匿名加工情報として個人を識別・特定できないように加工したうえで作成する属性情報等を個人情報保護法の定めに基づき契約者、賃貸人又はその他第三者に提供するため
⑧その他上記業務に付随する業務
上記（１）①、②、③、⑤、⑥を実施するため
①当社サービス導入に向けたご案内その他必要書類の送付のため
②当社サービスの利用開始契約を締結するため
③当社サービスの実施に必要な事務手続きのため
④当社サービスの解約及びそれに伴う事務手続きのため
雇用及び人事管理のため
情報の提供、連絡、その他選考活動を実施するため
当社は、当社事業の遂行のために必要があるときは、上記「●利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を、第三者に委託することがあります この場合において、当社は委託先との間で、以下の「３．安全管理」にかかる措置を講じること、その他個人情報の適正な取扱いのために必要な事項を定めた契約を締結するとともに、委託先に対し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
当社は、以下のとおり個人情報の共同利用を行っています。
ⅰ) 氏名、生年月日、性別、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、グレード、職歴・異動歴、職務権限に関する情報、労務・評価情報等及び家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（ただし、特定個人情報は含みません。）
ⅱ) 人事考課、表彰、懲戒、給与、賞与、退職手当、企業年金、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
ⅲ) 教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
ⅳ) その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
・①の情報については、株式会社シック・ホールディングス（当社の親会社）、株式会社イーガイア（当社の関連会社）、株式会社イーガイアプログレス（株式会社イーガイアの完全子会社）
・②の情報については、当社グループ、当社と出向契約を締結した会社、健康保険組合
・適正な人事考課の実施
・当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
・当社グループに所属する人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
・個人情報を解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
・当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成
株式会社シック・ホールディングス
東京都新宿区新小川町４番１号
代表取締役社長 福地 泰
共同して利用する個人情報は、本人より直接取得、郵送、ウェブサイト、又は本アプリ等を通じて書面又はウェブ登録等の方法により取得するものとします。
ⅰ) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ⅱ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ⅲ) その他法令に違反することとなる場合
ⅰ) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
ⅱ) 不正の手段により取得された個人情報である場合
ⅲ) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
ⅳ) 当社が利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
ⅴ) 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
ⅵ) 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
ⅶ) 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
ⅷ) 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
ⅸ) 当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
２.個人情報の安全管理
３.関係法令の遵守
４.コンプライアンス・プログラムの実施
５.個人情報保護方針の変更手続
個人情報に関するお問合わせ先
【担当部署】お客様問合せ窓口
【電話番号】０３－６２８０－８２７７
個人情報取扱事業者の名称及び代表者名
株式会社インサイト 代表取締役社長 佐藤 允彦
２０２３年１２月１３日改定施行
情報セキュリティ基本方針
当社は、居住用賃貸物件に関する家賃等の決済サービスをはじめとし、各種金融・情報サービスを実施しています。
お客様に信頼されるサービスであるためには、お客様の個人情報をはじめ当社が保有する情報資産をセキュリティに配慮して適切に取り扱うことが、極めて重要な責務であると認識しております。
そのため、当社では、従業者一人ひとりが以下の原則を遵守し、誠実な企業活動を実践することをここに宣言致します。
原則
１．情報セキュリティに関する法令、国が定める指針および契約上のセキュリティについての義務を把握し、遵守します。
２．情報セキュリティの実施のために、従業者の役割や責任を明確化し、必要な体制を構築します。
３．情報資産に対する管理状況の把握とリスク分析を行い、対策を実施します。その後も継続的な改善に努めます。
４．情報資産に関わる不正アクセス、情報漏洩および改ざんなどを防止するため、情報資産の管理体制を整備し、適切な対策を行います。また、従業者教育の徹底や、委託先への指導監督を含め、必要な取り組みを実施します。
改定日 平成28年9月1日
株式会社インサイト 代表取締役社長 佐藤 允彦
反社会的勢力に対する基本方針
当社は、「倫理綱領」において「反社会的勢力による被害防止」について定め、暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人（いわゆる反社会的勢力）による被害を防止するための基本方針として、次のとおり宣言しております。
反社会的勢力との対立
1．私たちは、反社会的勢力との関係を一切持ちません。
2．私たちは、反社会的勢力による被害を防止するために、警察・暴力追放運動推進センター・弁護士等の外部専門機関と連携し、組織的かつ適正に対応します。
3．私たちは、反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います。
4．私たちは、反社会的勢力への資金提供や裏取引を行いません。
5．私たちは、反社会的勢力の不当要求に対応する役職員の安全を確保します。
個人番号及び特定個人情報の適正な扱いに関する基本方針
１.事業者の名称
株式会社インサイト
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先の特定個人情報等
不動産取引に関する支払調書作成事務
報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2) 株主様の特定個人情報等
配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
源泉徴収票作成事務
扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
確定拠出年金に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
(4) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
源泉徴収票作成事務
【社会保険】
健康保険・厚生年金保険届出事務
4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5.委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.特定個人情報等の開示
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
●本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●法令に違反することとなる場合
8.質問及び苦情処理の窓口
当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
株式会社インサイト
特定個人情報受付窓口 【TEL】03-6280-8277 【受付時間】平日10：00〜16：00